Steuerungsgruppe & Ämternetzwerk

Das Ämternetzwerk besteht aus der früheren Steuerungsgruppe und setzt sich zusammen aus dem Federführenden Amt (Stabsstelle Bürgerschaftliches Engagement), dem Oberbürgermeister, der Stabsstelle für Gleichstellung, dem Amtsleiter für Jugend und Soziales (nach Bedarf) und der Externen Koordinierungsstelle. Das Ämternetzwerk sichert die Kommunikation innerhalb der Stadtverwaltung und deren Ämtern. Kommunale Bildungsplanung, Stadtplanung, Stadtentwicklungskonzept, Bürgerbeteiligung bei kommunalen Planungsprozessen (eigene Spielregeln wurden im Mai vom Gemeinderat beschlossen) und der Herrenberger Bürgertopf (Haushaltstitel für Bürgerprojekte) sind Themengebiete, die den lap-Herrenberg tangieren und bei denen eine Abstimmung (Vernetzung) über das Ämternetzwerk erfolgt. Je nach Thematik werden weitere Ämter hinzugezogen wie z.B. auch die Musikschule, die VHS und die Stadtbibliothek.
Das Federführende Amt, gleichzeitig Koordinierungsstelle für Bürgerschaftliches Engagement, ist als Stabsstelle innerhalb der Verwaltung eingebunden und hat somit nicht nur Kontakte zu allen Ämtern, sondern auch zu allen Bildungseinrichtungen, Organisationen und anderen Sozialen Einrichtungen/Vereinen.
Durch die räumliche Nähe der Lokalen Koordinierungsstelle, der Gleichstellungsbeauftragten und der Externen Koordinierungsstelle zum Oberbürgermeister, alle Räumlichkeiten stehen in "Nachbarschaft" im selben Haus, kann auf kurzen Wegen kommuniziert werden. Die Lokale Koordinierungsstelle steht in enger Zusammenarbeit mit der Externen Koordinierungsstelle, Absprachen benötigen insofern keiner terminlichen Festlegung.

Die Lokale Koordinierungsstelle wird gemeinsam mit dem Ämternetzwerk und dem Begleitausschuss die definierten Ziele des LAP, deren Umsetzung durch die Einzelprojekte und die Qualität des Lokalen Aktionsplans beobachten und kontrollieren.
Das Ämternetzwerk und der Begleitausschuss treffen sich in regelmäßigem Turnus. Hierbei werden konkret Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken bei der Umsetzung des LAP angeschaut und diskutiert. Die Dokumentation der Projekte erfolgt mit Hilfe eines vorbereiteten Rasters. Auf dieser Grundlage können dann auch im Einzelnen die Problemlagen aktualisiert und die Ziele mit Handlungskonzepten angepasst werden.